Grandi eventi sportivi: come organizzarli in modo efficiente e risparmiando
La soluzione di Rossella Bussetti, protagonista da oltre trent’anni del mondo eventi
Rossella Bussetti è una delle principali protagoniste nel mondo dell’organizzazione grandi eventi, a livello italiano ed internazionale. Con trent’anni di esperienza e successi alle spalle ed in qualità di Direttore della Orion Sky Global LTD, ha reinterpretato il modo di concepire i processi organizzativi e gestionali del settore, realizzando un software innovativo e rivoluzionario.
EGSM, Events Global System Management, spiega Rossella, è un software costruito a moduli che abbiamo sviluppato da zero, e che permette di ottimizzare i costi fino al 40% sulla realizzazione di un grande evento. Non solo: aumenta l’affidabilità dei processi, riducendo al minimo l’errore umano.
La sfida è quella di ripensare l’organizzazione dei grandi eventi,rendendoli altrettanto fruibili, ma a costi inferiori, attraverso l’utilizzo della tecnologia. In che modo EGSM permette di risolvere il problema del budget? Ponendosi come una sorta di “comitato organizzatore virtuale” che sostituisce di fatto quelle strutture provvisorie composte da migliaia di persone che avevano il compito di sovraintendere ai vari aspetti organizzativi di un evento.
Ad ogni settore operation corrisponde un modulo (la gestione dei trasporti, dell’accomodation, delle accreditation, dei volontari, dei catering, delle hostess e della sicurezza ecc.) che comunica con gli altri in tempo reale. Un numero ridottissimo di risorse specializzate ha la possibilità di controllare tutto e gestire degli automatismi che migliorano la qualità dell’evento.
Un esempio concreto? EGSM, avendo un modulo che gestisce i trasporti, può indicare sul gestionale il ritardo dell’arrivo di un volo, permettendo all’autista che dovrebbe fare il servizio di pick-up di riorganizzarsi tempestivamente ottimizzando transfert e costi. Al tempo stesso, nell’hotel in cui i partecipanti sono alloggiati, uno schermo aggiorna in tempo reale gli orari di arrivo delle navette, permettendo una migliore organizzazione dei flussi. E via dicendo, su tutti gli aspetti possibili. In questo modo si possono davvero ridurre i costi, e compensare la difficoltà a trovare grandi sponsor.
Un know-how ed un supporto a 360° che rende quindi possibile la realizzazione di un evento, laddove la situazione economica lo porterebbe ad essere, con precedenti schemi mentali, inimmaginabile. Oltre al fatto che la gestione, col supporto della tecnologia, diventa più efficiente quanto meno costosa.
Un punto di forza della Orion Sky Global. Davvero – conclude Bussetti – un passo avanti che inaugura una nuova era.
Per info: www.rossellabussetti.it